Cuánto cuesta desarrollar software a medida (y de qué depende el precio)

"¿Cuánto cuesta una web?" o "¿cuánto vale una app?" son preguntas con la misma respuesta que "¿cuánto cuesta una casa?": depende de qué, para qué y quién la construye. Pero eso no ayuda a decidir. Lo que sigue es cómo se forma de verdad el precio de un desarrollo de software a medida y qué rangos son razonables.

Qué es "a medida" y por qué cambia el precio

Software a medida es el que se construye para tu proceso concreto, en vez de adaptar tu forma de trabajar a una herramienta genérica. Eso implica análisis, diseño técnico, desarrollo, pruebas y despliegue específicos para ti. No siempre compensa: si un producto estándar cubre lo que necesitas, sale más barato y antes.

El desarrollo a medida se justifica cuando ese proceso es parte de tu ventaja competitiva, cuando las herramientas del mercado te obligan a pagar módulos que no usas, o cuando la integración entre sistemas que ya tienes se ha convertido en el cuello de botella.

Los factores que mueven el presupuesto

• Alcance funcional. El número de pantallas, reglas de negocio y casos límite. Un formulario de contacto y un panel de gestión con permisos por rol no están en la misma liga.
• Integraciones. Conectar con una pasarela de pago, un ERP, una API de terceros o un sistema heredado suma trabajo y riesgo. Es donde más se desvían los presupuestos mal planteados.
• Estado de lo que ya tienes. Partir de cero es más predecible que trabajar sobre un código antiguo sin documentar, donde antes de tocar hay que entender.
• Requisitos no funcionales. Rendimiento bajo carga, seguridad, accesibilidad, cumplimiento RGPD/LSSI. No se ven en la demo, pero son la diferencia entre algo que aguanta en producción y algo que falla con usuarios reales.
• Quién lo hace. Un perfil senior cuesta más por hora, pero toma menos decisiones caras y deja un código que se puede mantener. Un desarrollo "barato" sin arquitectura ni tests se paga entero otra vez al año siguiente.

Rangos de referencia

Como orientación para un proyecto de pyme o autónomo, hechos con criterio senior y entregando el código:

Tipo de proyecto	Desde	Comentario
Web corporativa o personal a medida	900 €	Sube con CMS, multi-idioma o secciones dinámicas.
Tienda online (e-commerce)	1.800 €	Depende de catálogo, pasarelas y gestión diaria.
App Android nativa	3.000 €	Depende del alcance funcional y del backend.
Mantenimiento de software mensual	79 €/mes	Según horas y tiempo de respuesta garantizado.

Son cifras "desde": el precio real va siempre en una propuesta cerrada, con alcance y plazo por escrito, antes de empezar.

Los costes que se olvidan al comparar presupuestos

• Mantenimiento. Un software vivo necesita actualizaciones de dependencias, seguridad y compatibilidad. Presupuestar solo el desarrollo inicial es presupuestar la mitad.
• Contenido y datos. Migrar datos, redactar textos y preparar imágenes lleva tiempo, sea tuyo o facturado.
• Dominio, hosting y servicios. Correo, certificados, servicios de terceros con cuota mensual.
• El coste de equivocarse de proveedor. Rehacer un proyecto mal hecho cuesta más que haberlo hecho bien una vez, porque además hay que desmontar lo anterior.

Cómo pedir un presupuesto que se pueda comparar

Da a todos los proveedores la misma información: qué problema quieres resolver, qué sistemas hay que integrar, qué volumen de uso esperas y qué plazo manejas. Exige propuesta con alcance detallado, no un número suelto. Y desconfía tanto del presupuesto que triplica al resto como del que lo divide entre tres: alguno de los dos no ha entendido el proyecto.

Si quieres una segunda opinión sobre un presupuesto que ya tienes encima de la mesa, o partir de un diagnóstico antes de pedir nada, cuéntame el caso.